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  • 如何推行档案工作规范化标准化(1) [内容预览] 232 | 2008-10-22
    本文以文件生命周期 理论 为线索对文档一体化和文件中心进行 分析 指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件...

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  • 浅谈档案缩微品的利用(1) [内容预览] 226 | 2008-10-22
    一、利用缩微品的 方法 对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入 计算 机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微...

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  • 网络环境下的档案创新服务(1) [内容预览] 228 | 2008-10-22
    当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为 经济 建设主战场服务,为全面建设小康 社会 服务。要通过 计算 机 网络 为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管...

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  • 浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用(1) [内容预览] 234 | 2008-10-22
    汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让 计算 机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。 一、汉字识别技术的 应用 价值 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面:  一方面,把纸质档案上的固定信息变...

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  • 电子文件原始性的认定与维护(1) [内容预览] 229 | 2008-10-22
    档案在 法律 上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定 电子 文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。 一、 电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说, 内容 的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原...

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  • 谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段(1) [内容预览] 230 | 2008-10-22
      企业 现行文件和档案管理 应用 计算 机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环...

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  • 推动电子文件归档工作的思考(1) [内容预览] 234 | 2008-10-22
    与纸质文件相比 电子 文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对 计...

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  • 文件中心应该本土化(1) [内容预览] 229 | 2008-10-22
    在欧美,人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务, 目前 关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理 方法 和管理模式带来的新挑战;而在我国,文件中心仍未得到推广和普及,原因在于...

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  • 谈市县建立文件中心(1) [内容预览] 221 | 2008-10-22
    一、市县建立文件中心是 社会 发展 的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期 理论 等 问题 上有不同的看法,我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由...

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  • 浅议电子档案的整理与保护(1) [内容预览] 230 | 2008-10-22
    一、 电子 档案的整理 目前 ,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。 1、文书电子档案整理 一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组...

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  • 在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析(1) [内容预览] 222 | 2008-10-22
      一、档案存储工作 现代 化过程中缩微技术与光盘技术的对比 分析 1设备投资与技术要求 1缩微技术:设备投资大,使用技术复杂。 一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元,用房约近100平方米。缩微工作...

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  • 对以文件为单位组织室藏的几点认识(1) [内容预览] 220 | 2008-10-22
    以文件为单位组织室藏,是由少数单位档案部门发起并已产生了一定 影响 的管理方式。对于这种管理方式,档案界各说不一,笔者以此文参与对这个 问题 的讨论。 一、以文件为单位组织室藏消除了传统的档案观念 传统的档...

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  • 加强声像档案管理工作刻不容缓(1) [内容预览] 250 | 2008-10-22
    声像档案是指国家机构、 社会 组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的 历史 记录。声像档案是一...

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  • 档案信息电子化问题研究(1) [内容预览] 219 | 2008-10-22
    一、档案信息 电子 化的现状 1档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的 计算 机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件...

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  • 谈北京新方志的篇目设置(1) [内容预览] 218 | 2008-10-22
    六朝古都北京,其 历史 从燕都蓟城形成时算起至今已有三千我年。漫长的历史留给今人丰富的地方志史料。虽然从汉代到宋、辽、金时期的北京地方历史 文献 大都散失了,如北齐阳休之的《幽州人物志》、隋代的《幽州图经...

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  • 石景山区档案馆保护工作调查(1) [内容预览] 218 | 2008-10-22
    区档案馆档案保护工作现状  截止1996年,档案馆保管着48个全宗的19212卷档案,档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%,胶片占0.9%,磁带占1.7%。档案现状一览表。 档案字迹40...

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  • 半现行文件的科学处置:三者并存(1) [内容预览] 220 | 2008-10-22
    文件生命周期 理论 告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可...

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  • 论档案鉴定标准中的保管费用因素(1) [内容预览] 222 | 2008-10-22
    档案鉴定标准是档案鉴定工作的关键环节,而明确 影响 鉴定标准的因素是正确制定鉴定标准,作好鉴定工作的重要依据和出发点。长期以来,我国对影响档案鉴定标准的因素 研究 颇深,例如:文件的 内容 、文件的来源以及...

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  • 档案信息自动化系统管理若干问题的思考(1) [内容预览] 232 | 2008-10-22
    加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的 计算 机化,是实现档案工作 现代 化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门 应用 电子 计算机可追溯到70年代,但真正有计划地建立自...

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  • 档案本质属性研究简评(1) [内容预览] 225 | 2008-10-22
    众所周知,档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来,档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的 研究 情况作一简要述评。一、原始记录性...

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  • 论我国档案学研究的发展趋势与对策(1) [内容预览] 225 | 2008-10-22
    一、跨世纪的展望 中国 的档案事业正面临着 时代 的机遇和挑战:正逐步从计划 经济 走向市场经济;正逐步从 工业 社会 走向信息社会,进而走向“以 现代 科学 技术为核心,建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上...

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  • 电子文件与纸质档案在保护技术上的差异(1) [内容预览] 226 | 2008-10-22
    电子 文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护 理论 造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子 时代 档案保护技术的新领域。 一、载体寿命的差异 纸张的...

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  • 高校档案工作“目录管理”辨析(1) [内容预览] 221 | 2008-10-22
    高校档案工作“目标管理”的提出,为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来,通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定,使其在档案工作管理体制 、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发...

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  • 档案馆的社会功能的实现(1) [内容预览] 218 | 2008-10-22
    档案馆的 社会 功能就是指档案馆面向社会面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。从 目前 档案馆工作的现状来看其社会功能的发挥是不能令人满意的。主要表现在以下两...

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  • 关于发挥综合档案馆社会功能的思考(1) [内容预览] 220 | 2008-10-22
    由于档案馆本身的性质和任务,决定了它具有广泛的 社会 功能:即它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传 教育 ,为社会的 经济 、 政治 、 科学 、文化等各方面服务的功能。为社会...

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  • 电子文件对档案工作的影响及对策(1) [内容预览] 224 | 2008-10-22
    一、 电子 文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在 社会 活动中形成的,以 计算 机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,...

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  • 开展档案数字化建设的实践与思考(1) [内容预览] 219 | 2008-10-22
    摘要:随着 社会 信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和 经济 活动的战略资源。信息技术的高速 发展 和推广 应用 使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术...

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  • 档案利用数据统计与实际效益(1) [内容预览] 223 | 2008-10-22
    收集(或搜集,下同)和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大 问题 ,已严重...

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  • 发展临海档案事业初探(1) [内容预览] 217 | 2008-10-22
    广义的档案工作——档案事业,是以管理开发国家档案信息资源为手段,为国家各项事业和 社会 各界服务为宗旨的一项国家规模的事业。其 内容 包括:档案法制建设、档案行政管理、档案管理、档案 教育 、档案 科技 、档...

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  • 试论档案工作中的保密(1) [内容预览] 268 | 2008-10-22
    一、做好档案保管过程中的保密工作一档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。...

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